Offre d’emploi adjoint(e) administrative

         

Adjoint administratif / Adjointe administrative

10 à 14 heures/semaine

 

Mesures Alternatives Jeunesse Frontenac (MAJF) est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif/administrative.

En tant qu’organisme de justice alternative, MAJF voit principalement à l’application des mesures prévues à la Loi du Système de Justice Pénale pour Adolescents (LSJPA) et à mettre en place des initiatives de prise en charge concernant la gestion des conflits.

Sous la responsabilité de la directrice, l’adjoint administratif / adjointe administrative assure la gestion administrative de notre organisme (comptes fournisseurs, paiements, payes des employées, tenue de livres, etc.) ainsi que des travaux de secrétariat.

 

FONCTIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES : 

  • Effectuer les écritures comptables et la conciliation bancaire
  • Effectuer les paiements des comptes et des DAS, CNESST, etc.
  • Effectuer les paies des employés
  • Effectuer les T4 et les relevés 1
  • Préparer les documents pour la vérification comptable de la fin d’année fiscale
  • Préparer l’assemblée générale annuelle de l’organisme ;
  • Préparer les rencontres du conseil d’administration (documents et convocation) et faire les suivis
  • Effectuer les commandes et les achats
  • Réviser et mettre en page divers documents

 

EXIGENCES

  • Diplôme études secondaires ou collégiales dans le domaine de l’administration (comptabilité) ;
  • Excellente maitrise du français parlé et écrit ;
  • Connaître le logiciel Sage50 (Simple comptable) ;
  • Maitriser la suite Office 365.

 

QUALITÉS PERSONNELLES ET PROFESSIONNELLES

  • Avoir de l’autonomie, de l’initiative et un grand sens des responsabilités ;
  • Capacité de travailler en équipe ;
  • Faire preuve de confidentialité ;
  • Être organisé et structuré.

 

CONDITIONS 

  • Contrat indéterminé suite à la période d’essai de 3 mois ;
  • Selon la « Politique des conditions de travail » et l’échelle salariale en vigueur.
  • Horaire de jour ;
  • 10 à 14 h par semaine
  • Lieu de travail : Flexible (télétravail et ville de Thetford Mines)

 

Entrée en fonction : le plus rapidement possible.

 

Faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 24 juin 2021 par courriel:

 

Mesures Alternatives Jeunesse Frontenac

A/S Geneviève Couture

Courriel : direction@justicealternative.onmicrosoft.com

 

N.B. Seules les candidatures retenues seront contactées.